Tennis Club Champigneulles

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 Réunion du 14 décembre

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Philippe G.

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MessageSujet: Réunion du 14 décembre   Mer 28 Oct - 13:10

Ce post sera actualisé en fonction de vos remarques, merci de me noter aussi votre présence ou non à cette date  :


En cas de besoin, nous pourrons provoquer une réunion exceptionnelle
(à la majorité des "comitants", soit 6 personnes) Les évènements seront affichés sur ce post Very Happy

Réunion le 14 décembre 2015, 20h00 à la Maison du Club


ORDRE DU JOUR

Continuum :
Arrow Approbation du PV de la dernière réunion.
Arrow Les effectifs (Eddy),
Arrow Projection financières pour les entraînements et l'école de tennis (Phil),
Arrow Situation financière du club (Delph)


Nouveaux éléments à aborder :
Arrow Les nouvelles directives employeurs (COSMOS, etc...)
Arrow Bilan Beaujolais,
Arrow Bilan ménage,
Arrow Le contrat club et les essais de nouvelles balles,
Arrow Les futures animations,
Arrow Préparation des tournois (valides & handisport),
Arrow Fête du tennis (28-29 mai),
Arrow Règlement BJ
Arrow
Arrow
Arrow


Eléments à suivre sur le forum :
Arrow Bilan € tournoi valide (Delph),
Arrow Wifi au Club (Eddy),
Arrow La vente des badges et balles (Phil),
Arrow T Shirt (Eddy),
Arrow Les directives ministérielles pour l'affichage,
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow Bilan des actions programmées (cf. PV dernière réunion),
Arrow Tour de table - Bilan & idées d'investissements (le groupe),
Arrow Programmation de la prochaine réunion  study
Arrow...




Les présent(e)s :
Like a Star @ heaven Delphine, Marine, Virginie, Jean-Paul, Roland, Vincent, Pierre, Eddy, Philippe, Anne


Ils auront un peu retard :
Arrow
Arrow  




Excusé(e)s pour la réunion :
:arrow :
Arrow
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Dernière édition par Philippe G. le Dim 13 Déc - 19:57, édité 1 fois
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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Sam 7 Nov - 11:08

Merci de m'avoir nommée déléguée au tennis féminin sunny
Qu'en est-il de l'accès à l'Associathèque avec les codes du CME confused
Delph, je me suis permis de modifier (en rajoutant "je donne quitus à la trésorière pour la bonne gestion des comptes") le texte du vérificateur aux comptes et je l'ai fait signer à JM study Est-ce correct Question
Ed, as-tu prévenu la Ligue pour faire le changement dans l'ADOC des personnes en fonction dans le Bureau (Vincent est encore secrétaire et Chris secrétaire adjoint) scratch (on ne peut pas le faire directement No )
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Eddy J

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Sam 7 Nov - 13:33

Je regarde Anne pour l ADOC Wink
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Eddy J

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Sam 7 Nov - 13:45

Alors je n'arrive pas à enlever le secreteriat à Vince.. Par contre j ai reussi à le mettre adjoint lol!!

"Attention, les fonctions : président - secrétaire général - trésorier, ne peuvent être mises à jour que par votre ligue."
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Delphine W.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Sam 7 Nov - 20:51

J ai rendez vous au CME mardi midi pour les codes
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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 8 Nov - 10:57

sunny
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 8 Nov - 21:10

- Le PV de l'AG dans la pochette sur le bureau a été signé (Secrétaire-Trésorière) Question . Que je puisse faire des photocopies au cas où.

- Je fais le courrier pour le ménage demain avec la signature des pièces demandées (j'ai 6 ou 7 feuilles à envoyer)

- Courrier de la LLT. Nous avons une subvention de 1000 € pour le tournoi handisport de 2016 avec un virement de 500 € qui a été fait. Le reste se fera sur présentation du bilan study

- Je vais créer un post pour le tournoi handisport

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 8 Nov - 23:25

Je vais créer un post pour gérer les heures des enseignants. Tu pourras, Delph, t'en inspirer pour établir les fiches de salaire. Comme Grigouille n'est pas AMT il faudra que nous définissions un taux horaire, je ferai comme les autres années. Tu pourras aussi me donner les taux horaires de l'ensemble des enseignants que je finalise ma projection €. Merci flower

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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 9 Nov - 12:50

J'ai pris le PV pour le faire signer à Delph et pour le scanner, je le redépose quand c'est fait Shocked
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 9 Nov - 13:11

Merci flower

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 9 Nov - 21:56

Je suis passé au club ce soir pour afficher l'information relative au beaujolais et j'ai trouvé sur le bureau un récépissé pour un lettre en AR qui date du 3 novembre pale Je suis dans l'impossibilité actuellement de me rendre à la poste, je commence le travail avant l'ouverture et je reviens trop souvent après 19 heures à la maison. Quelqu'un pourrait y aller Question

Je poste les documents signés pour le ménage demain matin flower

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 23 Nov - 0:05

Nouveau post pour les chèques : http://t-c-champigneulles.boardonly.com/t855-chequier-cme-n-6711791-a-n-6711823#19378

Arrow J'ai déposé le chèque Forézia dans la boite à lettres de Philippe,

Arrow Nous en sommes où en ce qui concerne les avenants, les salaires et les coûts horaires Question

Arrow Pour la soirée Beaujolais les comptes seraient (cf post chèques) de 203.16 € reste les inscriptions pour le bilan final study

Arrow J'ai posté le document final pour l'entretien des locaux. J'ai opté pour le prélèvement ce sera plus facile Wink . Delph tu es notée comme référente trésorière et Anne comme contact cheers

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 23 Nov - 20:29

Wink Bien le prelevement... Pour le beaujolais je sais pas qq personnes ne sont pas venues..A voir Exclamation Exclamation
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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Mer 25 Nov - 17:09

RDV vendredi matin avec la société LUSTRAL pour faire le tour avec l'agent d'entretien.
La société interviendra 1 ou 2 fois par semaine et quel(s) jour(s) choisissons-nous confused
Y-a-t-il des points importants à aborder ou des précisions à donner Question
La société doit-elle faire un gros nettoyage au début avant de continuer l'entretien courant scratch
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Eddy J

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Mer 25 Nov - 19:00

Je pense qu'il y a un bon coup de decrassage à faire oui!!!!

Apres le jour peut importe ou vendredi ou lundi soit avant la grande vague ecole de tennis du samedi..Ou apres le lundi Wink

Point important les douches et les wc Wink
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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Ven 27 Nov - 15:06

Bilan réunion avec LUSTRAL ce matin:
Arrow j'ai remis 1 carte d'accès et une clé de la petite boite du couloir (pour accès bureau et local entretien)
Arrow contrat relié déposé sur le bureau
Arrow 1ère intervention mardi 01 décembre de 14h à 16h pour gros décrassage des sols avec machine spéciale (Chris, Mme LUCIE va te contacter)
Arrow puis intervention tous les lundis de 14h à 16h
Arrow il faudrait enlever chaises, poteaux, etc... qui sont sous l'escalier ainsi que ce qui traîne par terre dans le bureau avant la première intervention
Arrow il faudrait faire de la place dans le local entretien (tuyau en particulier) pour que l'agent d'entretien puisse stocker son chariot et débarrasser une étagère du fond pour stocker les produits d'entretien que Lustral fournit
Arrow mettre le PQ, les essuies mains (en reste-t-il Question ) et les recharges de savon liquide (en reste-t-il Question ) en évidence
Arrow il y aura un cahier de liaison à laisser sur le bureau (on pourra y demander un nettoyage spécifique)
Arrow contact LUSTRAL: M GELHAYE 06 16 73 26 55 qui va superviser l'entretien du club ou Mme LUCIE 06 19 92 94 76 responsable

Je veux bien venir ranger samedi mais pas toute seule  No
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Sam 28 Nov - 20:28

J'étais en Belgique toute la journée, je peux faire une partie demain lors des matches par équipe. Merci Anne flower

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 29 Nov - 12:53

On regardera cet aprem Phil Wink
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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 29 Nov - 13:09

Très bien cheers

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Dim 29 Nov - 15:34

Merci à vous flower
Dites moi s'il reste des choses à faire et s'il le faut, je passerai demain Arrow
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 30 Nov - 10:32

Nous avons vidé l'espace sous les escaliers, libéré une étagère (j'ai déposé dessus des rouleaux de papier wc), vidé l'espace dans le local (les tuyaux sont dans le local balles, c'est un endroit où nous pourrions les stoker il y a de la place aux murs au dessus des machines), et rangé un peu.

Merci à Ed, et Vinc' flower


Delph, lors de notre réunion nous avions parlé de "réactivité" et tu étais tout à fait confiante sur ce point, à ce jour, sauf si tu as fait entre temps, nous n'avons :
Arrow aucune nouvelle des avenants,
Arrow aucun chiffres sur le coût horaire des intervenants pour la simulation,
Arrow aucune fiche de salaire (les heures sont sur le forum).
Merci d'avance

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Lun 30 Nov - 14:18

Super les mecs, merci flower
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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Mar 1 Déc - 16:27

Petit contretemps pour l'intervention ménage: M Maxime Gelhaye a oublié la carte d'accès au club dans sa voiture qui est au garage pour réparation et je ne pouvais pas aller lui ouvrir donc report à jeudi 14h Rolling Eyes
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Delphine W.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Mar 1 Déc - 20:46

J'ai tout envoyé à Phil hier (avenants, paie, tableau calcul des coûts). Il a même eu les paies de décembre comme cela il n'y aura pas de retard le mois prochain. Dès que les nouveaux taux seront connus, je sortirais un nouveau tableau de coûts et les feuilles de paie du premier trimestre 2016. Désolée du contre temps mais mon opération à été un peu plus douloureuse que prévue, j'ai eu une semaine d arrêt et pendant cette semaine je n'ai pas pu faire grand chose tellement j'étais shootée par les médocs.
Je sais Phil que tu as tout reçu donc ce petit mot est juste à titre informatif pour tout le monde.
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 décembre   Mer 2 Déc - 16:55

Wink

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