Tennis Club Champigneulles

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 Réunion du 28 août à 18h00

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Philippe G.

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MessageSujet: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 10:10

Ce post sera actualisé en fonction de vos remarques, merci de me noter aussi votre présence ou non à cette date  :


En cas de besoin, nous pourrons provoquer une réunion exceptionnelle
(à la majorité des "comitants", soit 6 personnes) Les évènements seront affichés sur ce post Very Happy

Réunion le 28 août 2017, 18h00 à la Maison du Club


ORDRE DU JOUR

Continuum :
Arrow Approbation du PV de la dernière réunion.
Arrow Les effectifs (Eddy),
Arrow Projection financières pour les entraînements et l'école de tennis (Phil),
Arrow Situation financière du club (Delph)
Arrow


Nouveaux éléments à aborder :
Arrow Nouveau salaire de Stéphane (Delph),
Arrow Tournoi Open, avenir
Arrow Les enseignants 2017-18 (au complet),
Arrow Les dossiers incomplets,
Arrow Le Bureau 2017-2018 (bilan),
Arrow Préparation de l'AG
Arrow Les inscriptions 2017-18 (permanences)
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow


Éléments à suivre :
Arrow Le tournoi interne (bilan)
Arrow La vente des badges et balles (Phil),
Arrow Les nouveaux terrains (Phil),
Arrow Goûter École de Tennis (Bilan)
Arrow Le paiement en ligne version Fédération (en attente)
Arrow Les petits travaux (Phil),
Arrow Dates des futures réunions (à définir à la fin de chaque réunion)
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow Tour de table - Bilan & idées d'investissements et d'animations (le groupe),
Arrow Programmation de la prochaine réunion  study
Arrow...




Les présent(e)s :
Like a Star @ heaven


Ils auront un peu retard :
Arrow
Arrow  




Excusé(e)s pour la réunion :
Arrow
Arrow

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 10:23

POUR LES INSCRIPTIONS

Arrow Pour en avoir parler avec Stéphane les dates pour les inscriptions 2017-18 seront bien celles programmées lors de notre dernière réunion, c'est à dire une date avant et parès la rentrée scolaire.
Arrow De base je programme des durées de 2 heures, à négocier.
Arrow Reste à définir les permanents, 3 est un bon chiffre study


Idea Samedi 1 septembre :
Like a Star @ heaven matin 10h00-12h00 =>
Like a Star @ heaven après midi 14h00-16h00 =>

Idea Samedi 8 septembre :
Like a Star @ heaven matin 10h00-12h00 =>
Like a Star @ heaven après midi 14h00-16h00 =>

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Dernière édition par Philippe G. le Ven 7 Juil - 10:29, édité 1 fois
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 10:28

POUR LE BBQ

Arrow J'ai acheté 3 cubi de 3 litres de rosé (tous différents pour le goût) ils sont dans l'armoire réfrigérée et 2 cubi de 3 litres de rouge (sur le petit frigo dans la pièce), il y a encore la bière et il reste différentes bouteilles dans le frigo, cela devrait aller.

Arrow Avec du café pour la cafetière et la senséo

Arrow Il y a à nouveau du papier wc  Wink

Arrow Ed ton chèque est dans une enveloppe à ton prénom sur le bureau

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Dernière édition par Philippe G. le Ven 7 Juil - 12:38, édité 1 fois
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 12:12

TOMBOLA du BBQ

Like a Star @ heaven Elle peut-être "pilotée" par Virginie, encore merci pour la qualité des lots cheers

Like a Star @ heaven Prix du billet ... 2€ ??? à débattre study

Like a Star @ heaven Faire une liste des lots par importance. Elle peut-être donnée aux participants, ça peut aider vendre les billets, ils sont dans la boite plastique qui est dans le bureau. Ajouter aux lots la boite de 3 balles qui est dans la réserve "frigo".

Like a Star @ heaven Fixer une heure pour le tirage au sort, vous pouvez utiliser la boite que nous avions lors de la fête de l'école de tennis pour le tirage au sort. Avant ou après le dessert par exemple, à débattre study


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Roland P.



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MessageSujet: Jour réunion   Ven 7 Juil - 12:59

C'est le 18/08 ou le 28/08 ?
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 13:06

28 😉 corrigé Wink

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 7 Juil - 16:30

Merci Phil Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Lun 10 Juil - 9:19

Bravo à tous pour votre implication dans l'organisation de notre BBQ annuel. Cela a été encore un grand moment de convivialité.

Merci pour votre engagement et n'oubliez pas la réponse à mon dernier @ concernant vos projections 2017-18 study

Bonne journée
Phil

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Lun 10 Juil - 10:05

Tres bon boulot hier merci à tous Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Mer 12 Juil - 20:45


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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Jeu 13 Juil - 9:37

Arrow Demande de la Mairie concernant des modifications d'informations pour l'agenda. J'ai demandé à ce que le mot "para-tennis" apparaisse aussi, sinon pas d'autre changement.

Arrow J'ai déposé les poubelles et, pas de chance, car même avec toutes les précautions des "trucs" sont tombés sur le sol. Il y a une odeur de "crevé" que j'ai du mal à faire partir malgré les lingettes de désinfection, "l'incidine", l'aspirateur et maintenant les cristaux de soude. Si quelqu'un a une idée à me donner je suis preneur cheers

Arrow J'ai contacté la Mairie pour des infos sur les terrains, en attente study

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Jeu 13 Juil - 12:29

LES TERRAINS

Il y a eu quelques changements dans les délais

Arrow Réception des offres jusqu'au 1 août 12h00

Arrow Ouverture des plis fixée fin de la semaine 31, début semaine 32

Arrow Démarrage prévu (exécution) 1 oct 2017, mais c'est au pire je pense

study

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Jeu 13 Juil - 18:30

Ah je vais regarder pour les odeurs...

Mince pour les terrains..Du coup on pourra jouer les matchs par equipes a domicile Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Jeu 13 Juil - 21:36

J'ai vu Philippe à l'inauguration des terrains de St Nicolas et nous avons l'autorisation pour joueur àl'intérieur

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 14 Juil - 19:27

Ok cool mais du coup si les terrains sont pas en travaux ca ira..

Je suis passé mettre des huiles essentielles pour les odeur (Eucalyptus) on va voir Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Ven 14 Juil - 19:39

Des que nous le pouvons il faudrait aérer flower . Bonne idée pour les huiles cheers

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Dim 16 Juil - 19:23

Bonjour à tous :-),

Arrow Pour préparer notre future réunion et profitez de nos "temps libres" je peux vous proposer de réfléchir un peu sur la future AG et pourquoi pas de prendre un peu d'avance histoire d'éviter le coup de feu à qq jours de la réunion :-).

Arrow Le 1/3 sortant est le suivant pour l'instant :
Like a Star @ heaven Vincent (devrait-être démissionnaire Question n'a pas répondu à l'Appel)
Like a Star @ heaven Philippe
Like a Star @ heaven Jean-Paul

Arrow La couleur de nos cartes sera le BLEU

Arrow Les parties pour l'AG avec les présentrices et "teurs" mais cela peut évoluer :-)
Idea bilan financier avec Delph (te remplacer à cette réunion pour expliquer ce sera compliquéWink )
Idea bilan humain :
Like a Star @ heaven Effectifs (Eddy),
Like a Star @ heaven Ecole de tennis (??),
Like a Star @ heaven Compétition (Vincent),
Like a Star @ heaven Handisport (Phil)
Like a Star @ heaven Communication (Anne),
Like a Star @ heaven Tournois (Roland),
Like a Star @ heaven Les adultes (Phil),
Like a Star @ heaven Convivialité (??),
Like a Star @ heaven Partenaires (??),

Arrow Je vais envoyer, via @, la base PP, du coup vous pourrez m'envoyer vos parties que j'intègrerai au fur et à mesure study

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Dim 16 Juil - 19:42

Bonne idée comme ça si tout est bouclé on est tranquille Wink
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Delphine W.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Lun 17 Juil - 0:46

Sauf que je suis en vacances au moment de la réunion. Et que la partie comptable ne sera comme d habitude bouclée que juste avant l AG 1 semaine avant environ et qu'il faut que je fasse valider par Jean Marc avant de te l envoyer.... Puisque comme pour n'importe quelle association 'e bilan financier va d'une assemblée à l autre... Donc perso pour ma partie c'est toujours le coup de bourre juste avant, je ne peux pas faire autrement.
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Lun 17 Juil - 12:04

Oui tout à fait juste Wink

Arrow J'ai commander un cendrier "haut" pour éviter de se retrouver avec des mégots plein le BBQ affraid et du produit vaisselle en même teps (vive amazon et Florian avait les frais de port gratuit donc tout bénef Wink )

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Mar 18 Juil - 15:22

Projet du tek validé cheers

Absent du 2 au 24 septembre (cf FB pour ceux qui sont inscrits)

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Sam 29 Juil - 21:00

Arrow Je suis passé au club hier j'ai déposé les nouvelles serviettes que j'avais changé en milieu de semaine,

Arrow Courrier avec :

Like a Star @ heaven facture pour le ménage juillet
Like a Star @ heaven banque avec frais commissions, une de plus de 30 € et l'une plus de 70 €

Arrow J'ai eu un appel (vendredi) de la banque car la responsable n'arrivait pas à te joindre Delph. J'ai autorisé le transfert € pour équilibrer le compte. Tu en es où dans ta réflexion pour l'année prochaine Question

Arrow J'ai commandé auprès de Fred Q. la grille pour le barbecue

Arrow J'ai posé 2 affiches et le petit cendrier

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Lun 31 Juil - 9:57

A la derniere reunion on etait a + 5000 euros apparemment.. Comment on peut se taper 100 euros de frais affraid affraid Question

En plus 100 euros c est abusé c'est des sacrés frais qu ils ont eux Suspect
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Anne L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Dim 13 Aoû - 15:15

Afin de mettre à jour le site study :
Pour les dates de pré-inscription, ne serait-ce pas plutôt samedi 2 et samedi 9 septembre scratch
Affichage des groupes we du 16-17 et reprise des cours à partir du lundi 18 confused
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   Dim 13 Aoû - 16:54

oui ce sont les bonnes dates avant et après la rentrée. Je suis sur mon tel donc pas facile d'accéder à toutes les infos. J'ai noté d'autres dates ?

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MessageSujet: Re: Réunion du 28 août à 18h00   

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