Tennis Club Champigneulles

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 Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)

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Philippe G.

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MessageSujet: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Mer 22 Nov - 11:45

Ce post sera actualisé en fonction de vos remarques, merci de me noter aussi votre présence ou non à cette date  :


En cas de besoin, nous pourrons provoquer une réunion exceptionnelle
(à la majorité des "comitants", soit 8 personnes) Les évènements seront affichés sur ce post Very Happy

Réunion le 15 janvier, à 20h00

ORDRE DU JOUR


Continuum :
Arrow Approbation du PV de la dernière réunion (Grég).
Arrow Les effectifs (Eddy),
Arrow Projection financières pour les entraînements et l'école de tennis (Phil),
Arrow Situation financière du club (Chris)
Arrow


Nouveaux éléments à aborder :
Arrow Tournois, les permanences.
Arrow Vœux du Maire, présence.
Arrow Organisation du ménage, sanitaires club
Arrow Tournoi Para-Tennis, bilan des invitations état.
Arrow "Permanences" téléphone & courrier,
Arrow Les transmissions de l'information,
Arrow Les salaires, état.
Arrow Arrêt convention avec société nettoyage, état.
Arrow Visite médicale de Romain, état.
Arrow Dossiers inscription en attente
Arrow Bilans beaujolais + galette
Arrow Champi pass,
Arrow Subvention de la Mairie
Arrow wifi au club, état.
Arrow Partenariat avec "Ange",
Arrow
Arrow


Éléments à suivre :
Arrow
Arrow La vente des badges et balles - don au club  Wink
Arrow Les nouveaux terrains,
Arrow Visite médicale,
Arrow
Arrow Les petits travaux
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow Tour de table - Bilan & idées d'investissements et d'animations (le groupe),
Arrow Programmation de la prochaine réunion  study
Arrow...




[b]Les présent(e)s :

Like a Star @ heaven  


Ils auront un peu retard :
Arrow
Arrow




[color=#8b0000]Excusé(e)s pour la réunion :
Arrow ,
[/b]

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Dernière édition par Philippe G. le Lun 15 Jan - 10:28, édité 7 fois
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Mer 22 Nov - 12:44


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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Ven 24 Nov - 17:20

Arrow Mr Lescoffier (travaux Mairie) vient de me prévenir qu'il n'y aurait pas de changement de néons pendant les travaux sur les radians. C'est une entreprise extérieure qui à certainement refusé de le faire.

Arrow J'ai fais qq photocopies pour :
- Attestations,
- Adhésions
Je les dépose tout à l'heure au club

Arrow En fouillant dans les tiroirs j'ai retrouvé une clé qui ouvre le bureau, réserve frigo et réserve matériels. Je l'ai déposé sur le bureau (porte clé powerade). Peut-être pour toi Anne

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 25 Nov - 10:45

Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 25 Nov - 12:06

J'ai déposé un petit carnet dans la caisse rouge 😉

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 25 Nov - 21:57

Arrow Après le cours de cet am j'ai regarder les comptes, en fait je n'ai trouvé que les pièces comptables mais pas les relevés, au moins de cette année passée. Dommage

Arrow Réception des courriers relatifs aux chèques vacances, c'est ok Wink

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Dim 26 Nov - 15:01

Ce matin j ai regardé un peu aussi les papiers... Il y a les comptes mais pas ceux de l année derniere.. Je pense que Chris doit les avoir chez lui pour les etudier Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Dim 26 Nov - 15:31

les comptes avec les relevés banquaire ?

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Lun 27 Nov - 14:33

Effectivement pour les travaux sur radiants, c'est un exploitant thermique.. C'est donc normal qu'il refuse.. C'est aux électriciens des services techniques d'intervenir..

Une question sur l'organisation du comité, il n'y a plus de passage hebdo ou de permanence hebdo sur les relevés de téléphone et courriers?

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Lun 27 Nov - 18:31

Il me semble que c'est Vincent qui est sur le coup pour le répondeur. Après nous pouvons "élargir" à d'autres membres

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Lun 27 Nov - 20:26

Vincent et Marine pour le répondeur de mémoire..

Le courrier je regarde dès que je passe moi... je pense que tout le monde fait de meme normal c est prévu..

Oui relevé de BANQUE Phil Wink
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Gregory O.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Dim 3 Déc - 23:15

tu pourras mettre à jour le nom de la commission "enfants" sur el forum, phil vers "Ecole de Tennis"?
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Lun 4 Déc - 20:24

Yo

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Mer 6 Déc - 23:20

Informations concernant le goûter de Noël. Comme d'habitude il se fera une semaine avant les vacances pour les groupes du samedi et le dernier mercredi. Nous avons donc à gérer pour le :

Samedi 16 décembre
Mercredi 20 décembre

Je vais acheter quelques 4/4 et des jus de fruits pour l'occasion, il y aurait des volontaires pour aider à gérer les goûters et les enfants ?. Nous offrons le café aux parents

Anne tu peux faire un @ pour annoncer ces dates (et sur le site), je vais tenter de faire des flyers Wink

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Jeu 7 Déc - 19:19

Présent en deb d aprem
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Jean-Paul G.



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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Ven 8 Déc - 18:49

Présent en début après-midi du 20.
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Gregory O.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 9 Déc - 18:55

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Mer 20 Déc - 10:23

Nous avons quelques soucis avec le club de Malzéville.

Arrow Samedi matin le Président m'a appeler pour me signifier que le Comité de Malzéville avait décidé que ce serait le club de Champigneulles qui doit déclarer Romain Claussmann pour la visite médicale et cela avant le 2 janvier affraid

Arrow Mise à part le fait que nous sommes, une nouvelle fois, mis devant le fait accompli (je vais vous donner un peu plus d'explications sur ce sujet après), ce Président n'écoutait pas ce que je disait et c'est à plusieurs reprises que j'ai du le faire taire en faisant des "hallo-hallo-..." comme s'il répétait un texte mémorisé ou lu. Nous avons toujours payé et participé pour les visites de Stéphane Demesy, j'ai toutes les peines du monde à comprendre.

Arrow J'ai commencé à prospecter avec le peu de moyens dont je dispose sur ce sujet et cela va prendre du temps. Il y a bientôt les vacances et avec les délais imposés c'est une course contre la montre que ce club nous impose, c'est inadmissible Mad .

scratch Informations complémentaires, ce même club nous a "imposé" notre participation au tournoi pluri-clubs. A l'époque j'avais apprécié moyen-moyen cette manière de faire car personne n'était au courant.

Devant ces manières d'opérer je me pose la question de savoir si nous ne devons pas sortir de cette organisation histoire de leur montrer que nous ne sommes pas à leur service et que si nous devons travailler ensemble c'est par la communication et l'acceptation mutuelle des règles que cela doit se faire study

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Jeu 21 Déc - 11:00

Suspect Evil or Very Mad
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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Jeu 21 Déc - 11:21

Après discussions avec Stéph le club de Malzeville ne serait pas l'initiateur de cette compétition, ce serait plus une démarche personnelle. Ma mémoire doit me joueur des tours.

Reste que c'est un vrai B. cette déclaration, je ne sais pas si je vais pouvoir tout boucler dans les temps ... pale

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 23 Déc - 13:01

Désolé pour le retard. Le comité de Malzé a toujours été tres...................................... je vais rester poli Exclamation Exclamation

Romain travaille chez eux il me semble non Question Nous avons partagé pour Steph, alors de même pour Romain 'est logique.
Maintenant si ils ne veulent rien entendre, et bien nous ferons la même chose l'année prochaine..Notre comité decidera que c'est à eux de payer l'intégralité de la visite de Romain ou Steph..

As tu besoin d aide Phil Question Question Meme si je ne connais pas grand chose dans ce domaine lol! lol!
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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 23 Déc - 13:48

Je découvre lol! Normalement je suis sur la bonne voie grâce à l'aide de Greg pour les n° de déclarations aux différents organismes et de Romain pour l'aspect administratif.
J'ai posté la demande d'adhésion hier pour avoir un n° d'adhérent et les MdP/identifiant et du coup nous aurons une date pour la visite de Romain... mais que de temps perdu dans cette histoire.

On va y arriver cheers

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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Sam 23 Déc - 13:54


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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Dim 24 Déc - 18:09

Ok ça marche si y besoin hesite pas Wink
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MessageSujet: Re: Réunion du 15 janvier 2018, bonne année :-)   Mer 27 Déc - 13:30


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