Tennis Club Champigneulles

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 Réunion du 14 mai 2018

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Philippe G.

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MessageSujet: Réunion du 14 mai 2018   Mar 3 Avr - 10:21

Ce post sera actualisé en fonction de vos remarques, merci de me noter aussi votre présence ou non à cette date  :


En cas de besoin, nous pourrons provoquer une réunion exceptionnelle
(à la majorité des "comitants", soit 8 personnes) Les évènements seront affichés sur ce post Very Happy

Réunion le 14 mai, à 19h30

ORDRE DU JOUR


Continuum :
Arrow Approbation du PV de la dernière réunion (Grég).
Arrow Les effectifs (Eddy),
Arrow Projection financières pour les entraînements et l'école de tennis (Phil),
Arrow Situation financière du club (Chris)
Arrow


Nouveaux éléments à aborder :
Arrow
Arrow Bilan tournoi valides
Arrow Bilan tournoi Para-Tennis
Arrow
Arrow Bilan galettes
Arrow Places RG 2018
Arrow Travaux programmables 2019
Arrow Fête de l’École de Tennis
Arrow Fin des entraînements
Arrow Fête des associations
Arrow Fête du tennis
Arrow Dates pour les inscriptions saison 2019
Arrow Organisation des championnats 2019
Arrow
Arrow
Arrow Informations diverses.
Arrow


Éléments à suivre :
Arrow Subvention Mairie
Arrow La vente des badges et balles - don au club  Wink
Arrow Les nouveaux terrains,
Arrow Point sur les organismes de nettoyage (Ed),
Arrow Partenariat "Ange",
Arrow Les petits travaux,
Arrow Notre ancienne trésorière,
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow
Arrow Bilan sur les différents points du PV (Grèg),
Arrow Tour de table - Bilan & idées d'investissements et d'animations (le groupe),
Arrow Programmation de la prochaine réunion  study
Arrow...




[b]Les présent(e)s :

Like a Star @ heaven  


Ils auront un peu retard :
Arrow
Arrow




[color=#8b0000]Excusé(e)s pour la réunion :
Arrow ,
[/b]

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Dernière édition par Philippe G. le Lun 14 Mai - 14:56, édité 4 fois
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Mar 3 Avr - 10:26

Pour information :

Like a Star @ heaven Lettre déposée à la Mairie pour les médailles,
Like a Star @ heaven Lettre A/R envoyée aux membres du Bureau,
Like a Star @ heaven Nous sommes en phase de finalisation pour "Ange", nous avons bien eu 10% sur toutes les factures, nous pourrons enfin faire le bilan de la galette,
Like a Star @ heaven Vous avez reçu le projet de partenariat avec Décathlon

sunny

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 14:29

Nous avons 2 nouveaux au club :

- Cédric WILL qui revient dans la région, il a intégré il y a 15 jours un groupe loisir adulte (mercredi) et tout se passe bien, nous passons donc à l'inscription. Nous pouvons proposer le règlement sur 1 trimestre soit :
Like a Star @ heaven étudiant 110€ / 3 = 40€ (en arrondissant)
Like a Star @ heaven loisir adulte 120€/3 = 40€
Arrow soit un total de : 80€

- Le Fils du gérant de "Ange", il est inscrit au club de Lunéville (pas besoin de licence) mais vient d'être intégré, après un 2ème essai dans un groupe géré par Steph. Nous aurions :
Like a Star @ heaven Ecole de tennis 50€/3 = 20€ (en arrondissant),
Like a Star @ heaven Jeune 100€/3 = 30€ (la licence en moins et en arrondissant)
Arrow soit un total de 50€

Merci pour vos commentaires
Phil

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 15:14

Ok c marche
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 15:31

2 "pour" sunny

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Marine L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 15:38

Ok parfait
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 19:18

Autre question. Nous avions parlé d'un repas pour les bénévoles (tournoi), les membres du Bureau, les capitaines des équipes pour cette saison hivernale et pourquoi pas les "entraineurs".

Un samedi soir ce sera peut être une bonne solution pour avoir un max de monde. Nous utiliserions les aliments dans le congélateur, il y a du vin en cubi qui reste du tournoi handi et il y a de quoi faire un apéro. Il resterait des trucs à acheter. la commission convivialité pourrait se mettre sur le dossier et pour les dates nous aurions les dates suivantes 21-28 avril ou le 5 mai que je vais proposer au vote si vous êtes ok sur le principe

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Gregory O.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 21:15

Philippe G. a écrit:
Nous avons 2 nouveaux au club :

- Cédric WILL qui revient dans la région, il a intégré il y a 15 jours un groupe loisir adulte (mercredi) et tout se passe bien, nous passons donc à l'inscription. Nous pouvons proposer le règlement sur 1 trimestre soit :
Like a Star @ heaven étudiant 110€ / 3 = 40€ (en arrondissant)
Like a Star @ heaven loisir adulte 120€/3 = 40€
Arrow soit un total de : 80€

- Le Fils du gérant de "Ange", il est inscrit au club de Lunéville (pas besoin de licence) mais vient d'être intégré, après un 2ème essai dans un groupe géré par Steph. Nous aurions :
Like a Star @ heaven Ecole de tennis 50€/3 = 20€ (en arrondissant),
Like a Star @ heaven Jeune 100€/3 = 30€ (la licence en moins et en arrondissant)
Arrow soit un total de 50€

Merci pour vos commentaires
Phil

ne pas oublier le certif à l'inscription, svp.. merci !
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 8 Avr - 22:13

Pour Cédric oui pour le jeune pas la peine il est déjà licencié, je vais lui demander simplement sa photocopie. Encore qq réponses positives et je fais les demandes

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Roland P.



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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Lun 9 Avr - 11:41

Ne pas oublier la licence pour Cédric. Tarif entier
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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Lun 9 Avr - 19:01

Philippe G. a écrit:
Autre question. Nous avions parlé d'un repas pour les bénévoles (tournoi), les membres du Bureau, les capitaines des équipes pour cette saison hivernale et pourquoi pas les "entraineurs".

Un samedi soir ce sera peut être une bonne solution pour avoir un max de monde. Nous utiliserions les aliments dans le congélateur, il y a du vin en cubi qui reste du tournoi handi et il y a de quoi faire un apéro. Il resterait des trucs à acheter. la commission convivialité pourrait se mettre sur le dossier et pour les dates nous aurions les dates suivantes 21-28 avril ou le 5 mai que je vais proposer au vote si vous êtes ok sur le principe

Comme je le disais je suis ok..Par contre ayant de gros soucis perso, je ne pourrais pas m'occuper de cette organisation, et le temps que tout rentre dans l'ordre peut etre un peu moins impliqué en energie..
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Roland P.



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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Lun 9 Avr - 19:21

Avec des problèmes de trésorerie, attention aux dépenses !!!!!!
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Lun 9 Avr - 21:45

Bon courage Eddy, j'espère rien de grave et pour ta réponse Roland nous avons des restes à liquider.

Du coup qui pourrait s'en occuper Question

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Marine L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Mer 11 Avr - 15:46

Hello. Impossible pour moi de m'en occuper car trop proche de l'accouchement.
Idem je serai sûrement absente à La Réunion du 14/05
Bises à tous
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Mer 11 Avr - 16:01

Very Happy

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Jeu 19 Avr - 15:23

Suite à notre réunion et à mon précédent courrier au sujet d'un repas pour les bénévoles (avec familles) des permanences du tournoi et les capitaines (avec familles) des équipes d'hiver je vous propose la date du samedi soir 5 mai. C'est peut-être la date la moins "contraignante" ou le vendredi soir 4 mai Question

Merci de me donner votre avis

Les capitaines à inviter Question
- Christophe DOUILLOT pour les 45
- ?????

Les bénévoles autres que les membres du Comité invités d'office Question
- ???

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Sam 21 Avr - 10:42

Capitaine Jean Marc Arduini..

Benevole Famille Danloy, Vincent Harmand, Stephane Jacquemin, Monteille J,
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Sam 21 Avr - 18:18

Dans notre courrier nous avons reçu un appel pour la fête du sport. La Mairie nous demande d'y participer sous la forme d'une "pratique découverte", c'est une nouvelle organisation qui se clôturera par la cérémonie de remise des récompenses le samedi 15 septembre à 11h00 au complexe sportif.

J'ai réservé des créneaux sur le 1er samedi disponible du 8 septembre 10h00-12h00 & 14h00-16h00

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Sam 21 Avr - 22:38

Je suis désolé d'en parler, je pensais qu'il n'y aurait peut être pas de suite, donc j'aurai préféré ne pas m'exprimer.... mais je ne suis pas pour la soirée "compétiteur bénévoles etc...", en raison de la situation catastrophique du club...
Je sais bien que ta proposition est louable philou, mais à l'heure où on risque de se faire saigner.. le temps est à l'économie et à rationaliser les dépenses.. J'ai bien compris que le but est de liquider les restes mais il y aura automatiquement des dépenses.... Et ça me paraît être des dépenses dont on peut se passer actuellement.. Tout comme pour la fête de l'école de tennis où il faudra limiter les coûts..
C'est mon avis et je rejoins Roland sur ce point...
D'apres les bruits, le remboursement peut atteindre 5 chiffres...
Désolé de plomber l'ambiance, mais tout le monde peut comprendre que l'on doit réduire les dépenses.. Et personne n'en tiendra rigueur... Ou si il y en a c'est qu'ils ne sont pas en responsabilité dans cette association..

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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Sam 21 Avr - 23:27

Je suis à la fois pour et à la fois contre, pas facile de se positionner. Je suis certains que nous pouvons le faire sans que cela coûte quoi que ce soit au club Wink Après ce n'est pas une obligation non plus ...

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Marine L.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Dim 22 Avr - 7:57

d'accord avec Greg...
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Virginie G.



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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Mar 24 Avr - 14:13

Je suis d'accord avec Greg aussi.
Pour conserver ces moments de convivialité sans engendrer des coûts au club, nous pouvons tous mettre la main à la poche comme Nous l'avions fait l'an passé.
En partageant les coûts, on peut Tous apporter de quoi se restaurer et passer un bon moment ensemble.
Pour ma part ca ne me pose pas de problème. À voir pour les autres ...
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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Mar 24 Avr - 21:09

affraid affraid 5 chiffres...Je pense que nous devons être raisonnable alors Wink
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Philippe G.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Jeu 26 Avr - 18:29

Oui 5 chiffres de base c'est certains et oui et non pour notre approche de la convivialité. Si nous suivons cette logique on arrête les goûters à l'école de tennis, les soirées où nous sommes déficitaires, le barbecue, etc.... Je n'insiste pas sur ce dossier en rappelant que ce n'est pas parce qu'une personne déstabilise notre fonctionnement qu'il faut tout arrêter, nous avons toujours la possibilité de partager individuellement les frais comme nous le faisons naturellement depuis longtemps (gâteaux, bouteilles, etc...), c'est une procédure que nous pouvons affiner pour continuer à être bien ensemble.

Dans la tourmente, être ensemble, est une force Very Happy

Nous pourrons en parler à notre prochaine réunion I love you

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Eddy J.

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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   Sam 28 Avr - 11:18

A discuter nous pouvons trouver de nouvelles solutions, il est vrai Wink

Hier nous etions le 27 avril, les travaux des courts non pas débuté... Là c est le week end.. JE doute qu ils viennent lundi vu que mardi c est Férié affraid affraid

Les terrains ne seront donc pas prêt pour dimanche prochain No No J ai fait la demande de dérogation, mais à ce jour je n'ai pas de nouvelles Exclamation
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MessageSujet: Re: Réunion du 14 mai 2018   

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